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タスクの属性の網羅性

   ↑  2013/04/18 (木)  カテゴリー: タスク管理
Chemical Spaceという言葉があります。日本語訳は化合物空間。化合物は原子から構成され、その結びつきの組み合わせで膨大な数の化合物が存在しますが、その広がりの様子をChemical Spaceと呼んでいます。

Chemical Spaceの表現方法は自由です。分子量や原子数、回転可能結合数や、芳香環の数など。これらのような、対象(この場合は化合物)を表現する属性を記述子と呼びます。

薬の種を見つけるためには、多様な化合物を対象に効果を調べる必要があるため、ある程度の数の化合物のストックが必要です。全ての化合物を購入するのは金銭的にも実験時間を考えても不可能なため、Drug-likeな化合物のChemical Spaceをそれなりにカバーしている化合物の集団を購入する必要があります。

この化合物の選定が仕事の1つなのですが、これ絡みでタスクの属性の網羅性についてふと考えました。

5068482201.jpg
photo credit: Elif Ayiter/Alpha Auer/..../ via photopin cc
↑もっと多次元ですが、点1つ1つがタスクのイメージ。

タスクカフェだったでしょうか、佐々木正悟さん(@nokiba)にこのようなことを言われた記憶があります。

何かをやっていて脱線してしまう時に、当てもなく脱線するのではなく、タスクリストを見て、そこから次にやることを選べばいいのではないか。そうすれば、「脱線して計画通りにこなせなかった」とはならず、「予定とは違ったけど結果的にやりたいことはやれた」となるのではないか。


この時のタスクリストに載っている事柄は、仕事や家事といった「やらなければいけないこと」だけでなく、読書、新製品の下調べといった、「自分が時間を割いてもよいと明らかに思っていること」を含みます。

「脱線したい」と思ってタスクリストを見た時、そこに載っているタスクに多様性があれば、その中から次の行動を選びやすいのではないでしょうか。逆に似たようなタスクが並んでいると、「今はこの中のどれも手をつける気がしない」と考え、思いつきの行動をしてしまう。

このタスクの多様性を考えた時に、前述のChemical Spaceならぬタスク空間が思い浮かんだ訳です。前述のChemical Spaceと同様にタスク空間のようなものがあるとすると、リストアップされたタスクの集団がタスク空間をそれなりにカバーしていれば、後から振り返って浪費にしかなり得ないことをしてしまう脱線を避けられるのではないでしょうか。

タスク空間を表現する記述子として、次のようなものがぱっと浮かびました。他にももっとありそうです。
  • 所要時間
  • 使用ツール
  • 場所
  • 相手

今、もしくは次にやりたくないタスクからできるだけ類似度の低い、タスク空間で離れているタスクなら手をつけられるかもしれません。あるいは、脱線の原因が「タスク処理にかかる時間が長い」と所要時間の寄与度が高いのなら、所要時間が短いタスクなら着手できるかもしれません。

リストアップされたタスクの集団を見ても選べないとなると、その時の適切な記述子で説明できるタスクが存在していないか、記述子そのものが足りていないのかもしれません。かと言って、空間を満たすためにタスクを作り出すのは本末転倒になってしまいますが。

直近の締切りをもつタスクがこの中に入っているとまずいので、急ぎではないけどやれたらやっておきたいタスク群になるのでしょうか。

前提は脱線がそう頻発しないこと。思いつきの行動ではなくいったん必要だと認識したリストから行動を選択しているとはいえ、頻発すると締切りがあるものなど本当にしなければいけないことが先送りになってしまいます。また、タスクリストから行動を選ぶという行為は、それだけで脳のリソースを使うため、頻発すると効率が悪くなりそうです。

理想は、あらかじめ計画していたタスクの組み方通りに着手していくことです。その通りに実行できないことが頻発するのであれば、そもそもの組み方を再考する必要があります。

さいごに


脱線するにしても後から振り返ってダメージの少ない脱線をしたいなあと思い、こんなことをつらつら考えました。計画していたレールを走っていて「もう嫌だ、脱線する!」となっても、二重に予防線を張っておくようなものです。
 
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2013/04/18 | Comment (0) | Trackback (0) | ホーム | ↑ ページ先頭へ ↑ |

Dpub用に名刺に貼るラベル作成に挑戦しました

   ↑  2013/01/27 (日)  カテゴリー: PC Tips
iPhone、Twitter好きの人が集う桁違いの大規模飲み会、Dpub。

Dpub 7 in 東京を2月2日に開催します!受付予告と変更点などのお知らせ!! | No Second Life
豚組のお料理が楽しみ♥


名刺は以前お願いしたものがたくさんあるので心配はいりません。けれども、せっかくなので少し変えてみようと思い、コーチとして参加している「タスクセラピー」と、連載している「アシタノレシピ」のシールを作って、名刺に貼ってみることにしました。

タスクセラピー
2013/2/23にセミナー開催します


アシタノレシピ -明日を楽しくするレシピ集-
「小さく踏み出す!アシタノミニ処方箋 」で連載しています


ラベル用紙を買う


予め名刺の余白を定規で測り、Evernoteにメモ。ラベル売り場に行ってiPhoneでメモを見ながら、その中で収まりそうなサイズのラベルを探します。今回は、12mm×21mmで12シート×24面入りのこちらにしました。人差し指第一関節くらいの大きさです。



最近は、ノートの端につけるインデックスのシールや、子供のお名前シールが印刷して作れてしまうんですね。びっくりしました。

デザインと印刷


買ったラベルのメーカーであるA-oneには、ラベル屋さんというソフトがあるそうです。ダウンロードして使うフリーソフトかなと思っていたら、なんとブラウザ内ですべて完結するとのこと。ラベル印刷は頻度が低いので、ソフトのインストールが関与しないのはありがたいです。

ダウンロード版もあるそうなので、住所など個人情報を印刷する場合は、そちらの方がいいですね。

130127_01.jpg
こんな形で操作できます。

タスクセラピーとアシタノレシピの画像を貼って、サイズと位置を整えて、そのまま印刷へ。しかし、印刷画面がどうやっても切れてしまったり、いじっているうちに印刷画面が真っ白になってしまったり。

もしやと思い、ラベル屋さんのホームページを確認すると、ブラウザの種類が原因でした。Windowsの場合、IE、Firefox、Safariのみ。Chromeで作業していたため、うまくいかなかったようです。

幸いデータはエクスポートできるので、いったん保存してから再度IEでチャレンジ。無事作成できました。

130127_02.jpg

1点、やることをおすすめしたいのがテスト印刷。小さな面に印刷するので、少しずれただけでシールからはみ出してしまいます。

プリンターのクセがありますし、ソフト上で0.1mm単位の位置調整ができますので、テスト印刷はぜひ。私はそれをやらなくて、「レシピ」が「レシヒ」になりました…。

さいごに


フォーマルな場面では難しいですが、大量に資料を刷った後に何か追記したい時には、ラベルは便利だと思います。

今回のDpubは1次会しか参加できないのですが、その分濃い時間を過ごせたらいいなあ。みなさまにお会いできることを楽しみにしています。
 

(記事編集) http://toyu3.blog.fc2.com/blog-entry-38.html

2013/01/27 | Comment (0) | Trackback (0) | ホーム | ↑ ページ先頭へ ↑ |

タスクセラピーブログ、各コーチが日替わり更新中!

   ↑  2012/12/05 (水)  カテゴリー: タスク管理
2012年の活動は10月で終了したタスクセラピーですが、12/3(月)から各コーチが日替わりでブログを月~金曜日に更新しています。

タスクセラピー
佐々木さん(@nokiba)、jMatsuzakiさん(@jmatsuzaki)、ヨシナさん(@447life)と続いています。


コーチ陣が自由に書いております。タスク管理やライフログについて、それぞれ個人のブログで記事を読むことはできますが、このようにこれらのカテゴリについて様々な人の記事が一度に読める環境はあまりなく、面白いのではないかと思います。

さらっと読めるように、記事の分量は短めです。毎日開けていくクリスマスのアドベントカレンダーのように、ぜひ気軽に読みに来てください。

タスクセラピー


タスクセラピーブログのRSSはこちら
http://feeds.feedburner.com/tasktherapyfeed


そういえばアドベントカレンダーと言えば…
「オヤ辞林アドベントカレンダー2012」はじめました。 | Tanakamp的ヒトコト。


タスクセラピーについて


私達は「タスク管理のイロハ」から、無理なく学べる場を提供したいと思いました。「学ぶ」といっても「タスク管理」に特別な技術や能力は必要ありません。必要な知識を身につければ即日から実用可能です。

タスクセラピーとは?より~


タスクセラピーとは? | タスクセラピー
このセミナーで解決できるお悩みは次のようなものです…


コーチ陣紹介 | タスクセラピー
ここには載っていないコーチも…!


タスクセラピー (tasktherapy) Twitter
2013年以降の活動にご興味がありましたら、ぜひフォローしてください。


タスクセラピー参加者・コーチによる感想記事のまとめ - NAVER まとめ
タスクセラピーに参加した方の感想記事やコーチの講演資料など、タスクセラピー関連のページを集めました。

(記事編集) http://toyu3.blog.fc2.com/blog-entry-37.html

2012/12/05 | Comment (0) | Trackback (0) | ホーム | ↑ ページ先頭へ ↑ |

魔法の呪文で早く寝る!時間になったらTaskChuteにメッセージを出そう

   ↑  2012/11/20 (火)  カテゴリー: タスク管理
アシタノレシピで月曜日に多彩な記事を書いているはまさん(@Surf_Fish)の4時起き記事は、夜型の自分としては食いつくように読みました。特に12番目の呪文にぐっときました。

夜って際限なく作業しがちなのですが、同じ事を朝にもやるか?と言われるとそうでもなかったりするものです。

朝活を始めたい人へ!4時起きを定着させる12のコツ
これはわざわざ早起きしてまでやりたいことか?



「おお、これをよく見るところに貼っておこう!よく見るところと言えば私はTaskChuteだ」と思い、TaskChuteのExcelに書き込んでおいたのですが、午前中これを目にしていると何だかおかしい。だって今は朝ですし。

少しだけ工夫をして夜になるとこのメッセージが表示されるようにしたら、とてつもない夜更かしが少なくなり、いつもより早めに床につける事が増えたので紹介します。

やり方


大筋は下の2工程。
  1. オブジェクトを作ってメッセージが表示できるかを確認する
  2. Excelで条件文を作る


1. オブジェクトを作ってメッセージが表示できるかを確認する


同時期に、TaskChute友の会でお世話になっているおがわさん(@ogw_m)から、TaskChute上でのドデカ時計のカスタマイズ記事がありました。これを使います。使わなくてもできますが、大きく表示されるのでこちらがオススメです。

タスク管理駅、Excelのちょい技でTaskChuteの利用時にドデカ時計を付けよう | 特急おがわ45号



このオブジェクトで表示させるメッセージを決めます。私は「今からやろうとしていることは、わざわざ早起きしてまでやりたいことか?」をY1セルに書いて、オブジェクトに表示させています。

121117_01_R.jpg


2. Excelで条件文を作る


ここが工夫どころです。メッセージを表示する時間帯をIF文で制御します。Y1セルを下の形にアレンジします。

=IF(NOW()-$B$5>=TIMEVALUE("21:00"),"今からやろうとしていることは、わざわざ早起きしてまでやりたいことか?","")



これは「今の時間が21時以降であるならばメッセージを表示する。21時以前であれば何も表示しない」を意味します。

朝10時
121117_02_R.jpg


夜22時
121117_03_R.jpg


さいごに


この魔法の呪文は夜にこそ効力を発揮しますし、常に目にしていてそれに慣れてしまうのも怖いです。

この方法なら、特定の時間に特定のメッセージを出すことができます。さらにIF文で調節すれば、時間帯だけでなく特定の曜日や日付に合わせてメッセージを出すことが可能です。

もし特定条件下で自分に言い聞かせたい言葉がありましたら、ぜひ試してみてください。
 

(記事編集) http://toyu3.blog.fc2.com/blog-entry-36.html

2012/11/20 | Comment (0) | Trackback (0) | ホーム | ↑ ページ先頭へ ↑ |

意外なノートが公開されていませんか?Evernoteの共有ノートを調べる方法

   ↑  2012/11/17 (土)  カテゴリー: Evernote
Evernoteには、他人が中身を見ることができる共有機能がノートとノートブックそれぞれについています。

WindowsのEvernoteクライアントの場合、どのノートブックが共有されているかを確認できますが、ノートブックにぶら下がる1つ1つのノートの共有状態は確認できません。

121116_01_R.jpg

数千を越えるノートを1つ1つ確認していくしかないのか?と悩んでいたところ、最近注目しているブロガーさんのneunzehnさん(@neunz19)に検索方法を教えていただいたので、紹介します。

やってみたところ、友達の名前が書いてある個人情報満載のToDoリストが公開状態になっていて、びっくりしました。おそらくノートリンク(*1)取得の操作と間違えてしまったのだと思います。

Evernoteユーザーさんは一度確認することをオススメします。

*1 ノートリンク:evernote:///view/…で始まるリンク。別のノートに記載したり、ショートカットに使えます。
特定のEvernoteノートに直アクセス!クリック、キーボードどちらもOKなショートカットの作り方 [ とゆ空間 ]


共有ノートを検索する


やり方は簡単です。クライアント・Web問わず、検索窓に「sharedate:*」と入力して検索するだけ。

他人と共有状態にあり、Webブラウザで見られるURLが発行されているノートがずらりと並びます。

121116_02_R.jpg


ノートの共有を停止するには、右クリック > 共有 > 共有の停止を選択します(Windows)。Mac・Webの場合はこちらをどうぞ。

共有ノートの共有を停止する方法 -EVERNOTE Knowledge base



「sharedate:*」の*部分は、今週共有されたノートのように詳細な日付指定もできます。詳細はこちらをどうぞ。

どうすれば自分のアカウントで共有したノートが見つかりますか? -EVERNOTE Knowledge base


**********

怖いのが、URLは推測しづらい文字列であるとはいえ、アドレスバーに打ち込めば誰でも見ることができてしまうこと。不特定多数の方へのシェアが目的なら全く問題ありませんが、本人が意図していない形でノートが公開状態になっているのは不安です。

site:https://www.evernote.com/shard/ でGoogleで検索すると、数万もの共有ノートがヒットします。自分のユーザー名や共有されていたノートに含まれていたキーワードで検索してみたところ、Twitterやブログで記述していなければGoogleの検索にはヒットしないようです。

Evernoteが勝手に共有状態にすることはありません。もし共有になっていたとしたら、自分が誤操作したか、Evernoteと連携するサービス・アプリの機能で共有状態になったのではないかと思います。

とはいえ、覚えがなくても意図していないノートが共有状態になっていたらそれはそれで困りますので、共有停止にしましょう。

さいごに


知人用に自分のノートをシェアしたのですが、「これって後で非公開にしようとした時にどう探し出せばいいのだろう?」と疑問に思ったのがきっかけです。

ネット上を調べても、Evernoteの共有についてノートブックでなくノートに言及している記事は少なく、検索方法を探し出せず。

Twitterでつぶやいたところ、neunzehnさんがささっと教えてくださいました。とても助かりました。



 

(記事編集) http://toyu3.blog.fc2.com/blog-entry-35.html

2012/11/17 | Comment (0) | Trackback (0) | ホーム | ↑ ページ先頭へ ↑ |
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